Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

Cílem těchto Zásad zpracování a ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje jsou o fyzických osobách zpracovávány při poskytování služeb a prodeji služeb popřípadě zboží naším Spolkem naturistů Ostrava (dále jen SNO), k jakým účelům a jak dlouho náš SNO tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží. Zásady jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou vydány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále jen „GDPR").

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je SNO, IČ: 60783087, se sídlem Šalounova 500/35, 703 00 Ostrava – Vítkovice, zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka L 1185/KSOS.

Dotazy týkající se zpracovávání osobních údajů můžete zasílat na e-mailovou adresu snoantosovice@volny.cz.

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů Správci poskytl. Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

1. jméno a příjmení, příp. akademický titul,
2. adresa trvalého pobytu,
3. datum narození,
4. kontaktní telefonní číslo,
5. kontaktní e-mailová adresa.

3. Účel zpracování osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů nutných pro splnění smlouvy, plnění zákonných povinností Správce a ochranu oprávněných zájmů Správce je povinné. Základní dílčí účely:

1. procesy spojené s identifikací a možným kontaktováním zákazníka,
2. poskytování služeb,
3. vyúčtování za služby, vystavení daňových dokladů,
4. plnění zákonných daňových povinností,
5. vymáhání pohledávek a ostatní zákaznické spory,
6. evidence dlužníků,
7. evidence vyloučených členů,
8. evidence členů s pozastaveným členstvím.

4. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí Správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad. Při zpracování osobních údajů Správcem nedochází k automatizovanému rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

5. Doba zpracování osobních údajů

1. U členů SNO po dobu 5 let ode dne ukončení poslední smlouvy se Správcem.
2. Účetní doklady jsou archivovány po dobu určující právním řádem České republiky.

6. Kategorie příjemců osobních údajů

Správce při plnění svých závazků využívá služby jiných subjektů (přepravci, poskytovatelé platebních bran, advokáti, auditoři, správci IT systémů). Každý takový subjekt je pečlivě vybírán a je uzavírána smlouva o zpracování osobních údajů.

7. Práva subjektů údajů

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR)
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Oznamovací povinnost Správce ohledně opravy nebo výmazu (čl. 19 GDPR)
• Právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 GDPR)
• Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů (čl. 34 GDPR)
• Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)